弊社は、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）、又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）に関する手続きを以下のとおり公表致します。
なお、この開示等のご請求手続きは、個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求する際には、その都度、この手続きをご確認願います。
また、開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取扱います。ご提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了後は直ちに廃棄することとし、適切に管理させていただきます。
(1)
保有個人データの利用目的の通知について
ご自身の保有個人データの利用目的をご覧になりたい場合には、弊社に対して保有個人データの利用目的の通知を求めることができます。この場合、弊社は、保有個人データの利用目的を速やかにお知らせ致します。
①
利用目的通知の求めができる方
ご本人様又は、その代理人様が保有個人データの開示等請求をすることができます。
②
利用目的通知の求めの方法・窓口
次に示す書類等を同封し、
「７．弊社連絡先」までご郵送ください。
a.
b.
本人確認書類等
ご本人自身による場合か代理人による場合かによって異なります。
詳しくは、「◎本人確認書類等について」をご確認ください。
c.
手数料８００円（８００円分の郵便定額小為替を提出書類に同封ください）
保有個人データの開示等請求にかかる手数料は、開示等の実施を行う保有個人データで特定される個人の数１人につき、１請求あたり８００円です。
なお、利用目的の通知を行うことができない場合にあっても、手数料はご返金致しかねますので、ご了承ください。
(2)
保有個人データ又は第三者提供記録の開示について
①
開示等請求ができる方
ご本人様又は、その代理人様が保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求をすることができます。
②
開示等請求の方法・窓口
次に示す書類等を同封し、
「７．弊社連絡先」までご郵送ください。
a.
b.
本人確認書類等
ご本人自身による場合か代理人による場合かによって異なります。
詳しくは、「◎本人確認書類等について」をご確認ください。
c.
手数料８００円（８００円分の郵便定額小為替を提出書類に同封ください）
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求にかかる手数料は、開示等の実施を行う保有個人データで特定される個人の数１人につき、１請求あたり８００円です。
なお、開示することができない場合にあっても、手数料はご返金致しかねますので、ご了承ください。
③
開示に関する弊社の対応
a.
開示するか否かの決定
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等請求をいただいた場合には、弊社は原則として２週間以内に開示するかどうかを決定し、その旨をお知らせ致します。
ただし、事務処理上どうしても困難なとき、その他正当な理由があるときは、その期間を延長する場合があります。なお、弊社における保有個人データの開示の対象は、原則として個人情報保護法第２条第７項に定める「保有個人データ」に限定させていただきます。
b.
開示する場合
指定された方法によってご回答いたします。
c.
開示できない場合
弊社は次のいずれかに該当する場合には、保有個人データ又は第三者提供記録の全部又は一部を開示できない場合があります。その場合は理由をお知らせ致します。
・
本人確認書類又は代理人資格を証明する書類に不備があるなどにより、ご本人であること又は代理人資格があることの確認ができない場合
・
弊社所定の請求書式に必要事項をご記入いただいていない場合
・
所定の手数料が不足しているなど弊社の定める手続きに従ったお申し出をいただけない場合
・
開示等請求の対象である保有個人データの種類及び範囲が特定できなかった場合又は第三者提供記録が特定できなかった場合
・
法令等に違反することとなる場合
・
弊社がご本人に関する保有個人データ又は第三者提供記録を保有していない場合
・
ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・
その他法令等に基づき、弊社が開示義務を負わない場合
(3)
保有個人データの訂正、追加、削除について
ご自身の保有個人データの内容が事実でないとお考えの場合には、弊社に対して保有個人データの訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
この場合、弊社は、業務運営上必要な範囲内において正確な内容への訂正等を実施致します。訂正等を行った場合にはその内容を、訂正等を行わない場合にはその理由をお知らせ致します。
①
訂正等の請求ができる方
ご本人様又は、その代理人様が保有個人データの訂正等の請求をすることができます。
②
訂正等請求の方法・窓口
次に示す書類等を同封し、「７．弊社連絡先」までご郵送ください。
なお、保有個人データの訂正等請求にかかる手数料は、無料です。
a.
b.
本人確認書類等
ご本人自身による場合か代理人による場合かによって異なります。
詳しくは、「◎本人確認書類等について」をご確認ください。
(4)
保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止について
弊社が法令に違反してご自身の保有個人データを取得もしくは利用し又は第三者へ提供しているとお考えの場合には、弊社に対して保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
この場合、弊社は必要な調査を行い、違反事実が確認されたときは、法令等に定める範囲内で保有個人データの利用停止等を行います。利用停止等を行った場合にはその旨を、利用停止等を行わない場合にはその理由をお知らせ致します。
①
利用停止等の請求ができる方
ご本人様又は、その代理人様が保有個人データの利用停止等の請求をすることができます。
②
利用停止等請求の方法・窓口
次に示す書類等を同封し、
「７．弊社連絡先」までご郵送ください。
a.
b.
本人確認書類等
ご本人自身による場合か代理人による場合かによって異なります。
詳しくは、「◎本人確認書類等について」をご確認ください。
◎
本人確認書類等について
ご本人自身による場合か代理人による場合かによって異なります。
①
ご本人自身による場合
下記のいずれか1通（コピー）
※
本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を判読できないようにしてお送りください。
また、個人番号（マイナンバー）が記載されたものは添付しないでください
a.
運転免許証(住所変更がある場合は裏面も必要です)
b.
旅券（パスポート）
c.
健康保険の被保険者証
d.
住民票（発行日より６ヶ月以内）
※
弊社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、
「個人情報開示等請求兼回答書」に、ご請求有りました対応内容を記載しお送りいたします。
②
代理人による場合
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、①の本人確認書類に加えて、代理人様であることを確認する次の書類もご同封ください。
下記のいずれか１通（コピー）
※
本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を判読できないようにしてお送りください。
また、個人番号（マイナンバー）が記載されたものは添付しないでください
a.
運転免許証(住所変更がある場合は裏面も必要です)
b.
旅券（パスポート）
c.
健康保険の被保険者証
d.
住民票（発行日より６ヶ月以内）
ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の「印鑑登録証明書」を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる住民票又は健康保険の被保険者証などをご提出いただくことでも可能です。
をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください。